Home HR Prozesse leicht gemacht - Software zur Unterstützung bei Arbeitszeugnissen & Co

HR Prozesse leicht gemacht - Software zur Unterstützung bei Arbeitszeugnissen & Co

Kein Erfolg ohne die richtigen Mitarbeiter - die Human Resources Abteilung ist ein wichtiger Bestandteil in jedem größeren Unternehmen. Trotzdem werden Effektivität und Effizienz der Personalarbeit häufig noch immer vernachlässigt. Dabei können die wichtigsten HR Prozesse in nur wenigen Schritten und mit der richtigen Software deutlich schneller, einfacher und transparenter gestaltet werden.


Zeitaufwändige Prozesse im Personalwesen

Optimierung ist in allen Unternehmen ein dauerhaftes Thema. Bisher wurden Personalabteilungen dabei aber oft ein wenig vernachlässigt. Zu Unrecht, denn gerade im Personalweisen eigenen sich eine erheblich Anzahl an Routineaufgaben zur digitalen Verbesserung. Standardisierte Prozesse nehmen einen großen Teil innerhalb der Aufgabenbereiche einer HR-Abteilung ein. Zu diesen Routineprozessen gehören unter anderem:

  • Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Koordination von Mitarbeitergesprächen
  • Erstellung von Arbeitszeugnisse
  • Ausschreibungen und Einladungen zu Bewerbungen

In diesen Bereichen gilt es anzusetzen. Überall wo mit Vorlagen, Formularen und Fragebögen gearbeitet wird, hilft eine flächendeckende Digitalisierung Zeit zu sparen und mehr Transparenz zu schaffen. Eine kontinuierliche Optimierung und Verbesserung diese Kompetenzen macht Ressourcen frei, die für andere Prioritäten, wie etwa das Fördern von Mitarbeiterkompetenzen, genutzt werden können.

Die richtigen Tools zur Optimierung

Für fast alle Bereiche des Personalwesens ist mittlerweile zuverlässige, sichere und qualitativ hochwertige Software auf dem Markt. Der gesamte Arbeitsverlauf wird durch sie gleich auf mehreren Ebenen optimiert:

  • Erleichterte Zusammenarbeit bei Prozessen mit mehreren involvierten Abteilungen
  • Ständiger Überblick über den Stand der zu erledigenden Aufgaben
  • Zeitersparnis Kostenersparnis
  • Imageverbesserung der HR-Abteilung durch effektiveres Arbeiten

Die positive Veränderung im Personalwesen wird schon nach nur kurzer Zeit sichtbar und hat einen langanhaltenden Effekt. Das macht HR-Software zu einer lohnenden Investition für jedes Unternehmen.

HR-Software für Arbeitszeugnisse

Die Software zur Erstellung von Arbeitszeugnissen von Haufe ist eine gelungene digitale Optimierung eines wichtigen und häufigen Arbeitsschrittes. Sie liefert alle Funktionen, die für moderne Arbeitszeugnisse nötig sind. Ein übersichtliches, intuitives Design, das keine Einarbeitungszeit erfordert, sowie geprüfte Textbausteine in deutscher und englischer Sprache sind nur zwei der Vorteile dieses Zeugnis Managers. Mit nur wenigen Klicks kann damit ein rechtssicheres Zeugnis erstellt werden, zur Zufriedenheit alle Beteiligten. Nicht nur Arbeitszeugnisse, auch Zwischenzeugnisse und kontinuierliche Bewertungen aller Mitarbeiter lassen sich mit der Software erstellen und laufend Bearbeiten. Die Einbindung anderer Abteilungen und die individuelle Anpassung an das Unternehmen ist jederzeit unkompliziert möglich.